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30인 이상 기업이
‘굳이’ 공유오피스 쓰는 이유

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우리는 종종 경험해보지 못한 것에 대해 편견을 가지곤 합니다.
공유오피스에 대해서도 마찬가지인데요.

✔ 공유오피스는 비싸다?
✔ 다른 기업과 공간을 공유해 불편하다?
✔ 10인 미만의 작은 기업만 쓴다?

보고플레이

실제로 경험해본 사람들의 생각은 어떨까요?
공유오피스부터 임대 사무실까지 여러 오피스 유형을
경험했지만 "패스트파이브 한 번 써보면
다른 사무실 못 쓴다"고 말하는 패스트파이브
멤버 3인을 만나 솔직한 이야기를 들어보았습니다.

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인터뷰 멤버 소개


  • SCATTER LAB

    프로필

    성하진 리드경영지원팀

    서울숲점 161인실 사용 중


  • WARGAMING.NET

    프로필

    김유진 SpecialistProcurement&Workplace

    삼성3호점 80인실 사용 중


  • RE-Speak

    프로필 /

    유명곤(Alex) 리드디자인팀

    삼성4호점 54인실 사용 중

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돌고 돌아 패스트파이브에 정착한 이유

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단독 층을 사용해 풍부해진 직원 소통

다른 공유오피스를 쓰다가 지금은 패파에 정착했어요. 다른 공유오피스에서는 같은 층이지만 멀리 떨어진 사무실을 여러 개 이용했는데요. 직원 간 소통이 어려워 답답했어요. 패파에서 단독 층을 사용하며 소통하기 훨씬 좋은 환경이라 만족해요.

아, 한 가지 더! 예전에 쓰던 공유오피스에서는 여름에는 이동식 에어컨을, 겨울에는 개인 온열기기를 사용했어요. 패스트파이브 삼성4호점은 24시간 개별 냉난방이라 직원들이 더위나 추위에 상관없이 일에 몰두할 수 있어서 좋아요.

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비즈니스의 성장을 생각하면 패파가 정답

원래는 강남지역 빌딩 3개 층을 임대해 이용했어요. 층이 다르다 보니 협업에 어려움이 있었고, 인원이 40명을 넘어서면서부터는 공간 부족 문제가 지속됐죠. 미래 성장 가능성을 고려했을 때 사무실 확장·축소가 자유로운 패스트파이브가 유리하다고 판단했어요.

패파는 최소 1개월 단위로 계약이 가능한데, 스캐터랩은 3개월마다 계약을 갱신하며 비즈니스 상황에 따라 유연하게 사무실을 운영 중이에요. 우리 회사 특성에 맞는 공간 운용으로 내부 커뮤니케이션도 더욱 활발해졌어요.

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확장이 자유로운 플렉서블한 사무실이 매력

임대 사무실에서 가장 불편했던 점은 공간 확장이 어렵다는 거예요. 대규모 채용 시 공간을 쉽게 늘릴 수 없고, 추가 공간을 확보하더라도 한정적일 수밖에 없었죠. 이런 불편함 때문에 사무실을 이사하려 해도 위약금 조항 때문에 쉽지 않았고요. 반면에 패스트파이브는 사무실 확장·축소 시 위약금도 없고 절차가 간편해 무척 유연해요!

그리고 예전에는 늘 미팅룸이 부족해 외부에서 대관하며 추가 비용을 지출했었는데요. 패파에서는 미팅룸뿐 아니라 세미나룸까지 완비돼 있어, 회사에서 법정의무교육을 진행할 때도 외부 대관에 대한 스트레스가 없어요.

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이 비용을 내도 아깝지 않은 이유

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어디서도 구할 수 없는 풀옵션 오피스

공유오피스가 비싸다는 편견이 있었어요. 그러나 패스트파이브를 직접 경험해보면 이 정도 비용은 지불할 수 있는 퀄리티라고 확신하실 거예요. 사용하면 할수록 감가되는 인테리어 비용, 사무 가구 및 기기, 각종 기자재 비용을 절약할 수 있어요. 무엇보다 임대 사무실 대비 20%수준인 보증금이 예산 운용에 많은 도움이 돼요. 절감된 비용을 다른 중요한 곳에 쓸 수 있죠.

경영지원팀 입장에서도 사무실 관리 전담 인력을 채용하지 않아도 되니 리소스와 인건비를 아낄 수 있어요. 패파 커뮤니티 매니저가 마치 우리 직원처럼 사무실을 관리해주기 때문에 직원 1명을 채용한 것과 동일한 효과를 누릴 수 있거든요.

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사무실 비용과 리소스가 ZERO

공유오피스가 비싸다는 편견은 외적으로 봤을 때 좋은 건물에 있고 인테리어도 세련돼서 생기는 것 같아요. 투자자나 외부 손님들도 “비싼 사무실에서 일한다”고 말씀하시기도 하고요.

하지만 실제로는 사무실 관리 비용과 리소스가 전혀 들지 않아 예산을 효율적으로 활용할 수 있어요. 관리비와 청소비 같은 추가 비용이 전혀 없거든요. 이 비용을 아껴 인건비, 기술 투자 같은 더 건설적이고 효율적인 부분에 사용할 수 있다고 생각해요. 사무실은 하나부터 열까지 패스트파이브에 맡기고요.

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패스트파이브를 떠날 수 없는 이유

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직원들이 다른 사무실은 싫대요

하지만 실제로는인원이 더 많아지면서 스캐터랩도 패파에서 독립해볼까 생각한 적이 있어요. 1년 전쯤 사무실 이전에 대한 설문조사를 진행했죠. 그런데 50%가 넘는 직원들이 “패파 아니면 안 된다”고 하는 거예요. 서울숲점 안에서의 확장을 원하거나 성수 지역을 떠나고 싶지 않다는 직원이 많았어요.

우리 직원들은 자유롭고 주도적으로 일하는 성향인데요. 아마도 패파 서울숲점의 다채롭고 여유로운 공간 구성이 스캐터랩의 일하는 방식과 일치하기 때문에 직원 만족도가 더 높은 듯해요.

패스트파이브를 추천하는 이유를 하나만 더 꼽자면, 서울숲점은 반려동물 친화 오피스라는 것! 서울숲점으로 출근하면서 반려견 삼식이와 언제든 함께할 수 있어서 좋아요. 다른 멤버들의 댕댕이와 교류도 하면서 네트워크 기회가 생기기도 해요. 삼식이도 명예 사원으로서 행복하게 오피스 라이프를 즐기고 있답니다.

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스타트업의 뜨거운 에너지에 중독됐어요

직접 이용해보기 전에는 여러 회사가 함께하는 만큼 불편할 거라는 막연한 고정관념이 있었어요. 하지만 오히려 여러 회사가 공유해서 좋은 점이 있었어요!

바로, 긍정적인 경쟁심을 가질 수 있다는 점인데요. 열심히 일하는 다른 회사 직원들을 마주할 때 ‘우리도 열심히 해야겠다!’는 자극을 받아요. 업무에 조금 더 활력이 생기고 몰입하게 되는 원동력이 되죠.

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공유오피스를 사옥처럼 커스텀 할 수 있어요

직원들이 바쁜 와중에도 편안하게 쉴 수 있는 공간을 만들고 싶었는데요. 패스트파이브에서 단독 층을 사용하면서 리스픽 전용 휴게실을 만들었어요! 직원들의 만족스러운 표정을 보면 제가 다 보람차요.

휴게실 외에도 리스픽은 전용 공간이 많은 편인데요. 미팅룸과 스튜디오도 전용으로 세팅했어요. 패파 중대형 오피스의 경우, 룸인룸(Room in Room) 형태로 단독 공간을 제공해주는 덕분이에요.

또, 리스픽은 사무실에서 반려식물도 돌보고 있어요! 삼성4호점은 채광이 정말 좋아서 식물 키우는 취미를 갖게 됐어요. 사무실이라는 공간이 일하는 곳이어서 심리적으로 답답할 수도 있잖아요? 햇빛이 잘 들고 식물을 키우니 사무실에 생기가 도는 느낌이에요.

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사무실 전문가가 꼭 필요한 이유

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팀원들의 업무 만족도가 올라갔어요

우리 직원들은 패파 서울숲점을 너무 좋아해서 주말에도 회사에 나와요. 책도 읽고 게임도 하고 같이 스터디도 해요. 제가 정말 감동한 부분은 주말에도 사무실에 불편이 생기면 전문 오피스 케어 인력이 와서 해결해준다는 점이에요. 이런 관리 인력을 회사 내부에 쉽게 채용할 수 없는데 정말 감사하죠.

사실 경영지원팀의 잡무를 하다 보면 회의감이 들 때가 있어요. 예를 들어, 커피머신 관리는 누구나 할 수 있는 일이잖아요? 회사와 나의 성장이 얼라인되는 경험을 중시하는 MZ세대 직원들은 더 크게 느낄 수밖에 없죠. 패파에서는 사무실 관리를 전담하는 커뮤니티 매니저와 전문 케어 인력이 있으니, 우리 팀원들이 그런 회의감을 느낄 일이 없어요. 그래서 팀원들이 스캐터랩에서 더 오래 일하는 것 같아요.

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패파 매니저를 우리 회사로 스카우트하고 싶어요

패스트파이브의 꽃은 커뮤니티 매니저 라고 말하고 싶어요. 임대 사무실을 사용할 때는 임대 계약 사항이나 사무실에 문제가 생겼을 때 ‘이걸 누구에게 요청해야 하지?’ 하는 애매한 순간이 있었어요. 건물주나 부동산과 직접적으로 소통해야 한다는 부담감도 컸죠.

하지만 우리 직원처럼 열일해주는 커뮤니티 매니저 덕분에 패파에 입주하고부터 그런 고민을 해본 적이 없어요. 가끔 발생하는 애로사항을 친절하고 빠르게 해결해줍니다. 믿고 맡길 수 있어서 든든해요. 우리 팀 직원으로 채용하고 싶은 정도예요.

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우리 회사 맞춤 오피스를 고민 중이라면?

지금까지 패스트파이브 멤버 3인의 이야기를 들어보았는데요. 공통으로 이런 말을 남겨주었어요.

“공유오피스는 비싸고 불편하다고 해서, 우리 회사는 30명 이상 중대형 기업이라는 이유로 아직도 패스트파이브 입주를 망설이시나요? 일단 경험해보세요. 우리 회사에 딱 맞는 오피스를 찾을 수 있을 거예요. 어느새 편견은 사라지고 분명히 매력을 느끼실걸요?”

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